Карточку можно править в любой момент: изменение действует со следующего расчёта, а журнал аудита хранит прежние и новые значения, автора и время.
Редактирование карточки
Откройте карточку сотрудника и отредактируйте её. Личные данные, должность, отдел, тип договора и оклад можно менять в любой момент; изменение применяется при следующем «Рассчитать» ещё не утверждённого периода. Утверждённые и выплаченные периоды не меняются.
Изменение оклада
Измените базовый оклад в карточке до расчёта периода, с которого действует повышение. Если период месяца уже рассчитан, но не утверждён, пересчитайте его после сохранения. Если повышение действует только с 15-го числа, внесите разницу как премию за этот месяц и скорректируйте базовый оклад на следующие месяцы.
Что фиксируется
Каждое изменение попадает в журнал аудита с прежним и новым значением, автором и временем; именно это отвечает на вопрос «когда изменился его оклад и кто это сделал». Прошлые расчётные листки сохраняют должность, отдел и оклад такими, какими они были на момент расчёта, поэтому история никогда не переписывается.