Укажите имя, документ, email, должность, отдел, тип договора (сотрудник, подрядчик, стажёр, временный), дату приёма, оклад, валюту и периодичность выплат.
Данные, которые использует расчёт
В разделе «Сотрудники» > «Новый» заполните имя, документ, email и телефон, затем должность и отдел (сначала создайте их в разделах «Должности» и «Отделы») и договор: тип (сотрудник по W-2 или CLT, подрядчик или PJ, стажёр, временный или другой), дату приёма, базовый оклад, валюту и периодичность выплат.
Тип договора определяет расчёт: для сотрудника считаются налоги и взносы его страны; подрядчик регистрируется и получает выплаты через платформу, без начислений, предусмотренных для сотрудников. Должность и отдел печатаются в расчётном листке и используются в отчётах о затратах.
Активен со следующего расчёта
Сотрудник создаётся со статусом «Активен» и автоматически включается в следующий открытый период. Если приём состоялся в середине месяца, оклад за первый период начисляется пропорционально дням, отработанным с даты приёма.
Приглашение в портал
В карточке действие «Пригласить в портал» отправляет сотруднику письмо для создания доступа. Через портал он видит расчётные листки, отмечает приход и уход (если включён учёт времени), оформляет отпуска и возмещения расходов и отвечает на опросы. Для приглашения нужен указанный email.