«Расчёт зарплаты» > «Новый период»: месяц, год, тип (месячный, 13-я зарплата или аванс) и дата выплаты. Активные сотрудники включены.
Создание периода
В меню «Расчёт зарплаты» нажмите «Новый период». Выберите месяц и год, тип периода и, при желании, ожидаемую дату выплаты. Типов три: обычный месячный расчёт, расчёт 13-й зарплаты и аванс, где вы задаёте процент оклада, выплачиваемый до конца месяца.
Период создаётся со статусом «Открыта». Именно здесь вы вносите сверхурочные, премии, комиссионные и удержания за месяц до расчёта; сотруднику ничего не начисляется, пока зарплата не утверждена.
Кто включается в период
Все сотрудники со статусом «Активен» включаются автоматически. Сотрудники в отпуске, неактивные и уволенные до начала периода не попадают в расчёт, а принятым в середине месяца оклад начисляется пропорционально отработанным дням.
Внутри периода у каждого сотрудника есть свой индивидуальный расчёт со своими вычислениями, и именно он становится расчётным листком.
Жизненный цикл периода
Статус меняется от «Открыта» к «Обработка» (после «Рассчитать»), затем «Утверждена» и «Выплачена». Утверждение открывает доступ к расчётным листкам; «Отметить как выплаченную» закрывает период, и это действие нельзя отменить. Период, открытый по ошибке, можно отменить, а журнал аудита фиксирует, кто выполнил каждый шаг.