После «Рассчитать» проверьте начисления, удержания и сумму к выплате и утвердите расчёт сотрудника или весь период; утверждение открывает листки.
Расчёт и проверка
Когда все данные за месяц внесены, нажмите «Рассчитать». Период перейдёт в статус «Обработка», и каждый индивидуальный расчёт покажет начисления, удержания, начисления работодателя и сумму к выплате. Откройте расчёты с необычными цифрами (сумма сильно отличается от прошлого месяца, неожиданное налоговое удержание) и проверьте внесённые данные.
Пока период не утверждён, пересчитывать можно сколько угодно раз: исправьте запись и снова нажмите «Рассчитать».
Утверждение
Утвердить можно отдельный индивидуальный расчёт или весь период. Тот, кто утверждает, должен иметь право на запись в расчёт зарплаты (роль «Бухгалтер» или «Администратор»), а журнал аудита сохраняет, кто и когда утвердил. После этого расчётные листки доступны в PDF и для отправки по email.
Отметка о выплате
После того как вы произвели выплаты через свой банк, отметьте период как выплаченный. Этот шаг окончательный: выплаченный период не возвращается в «Открыта» и не пересчитывается, даже если изменилась таблица. Avos считает и документирует зарплату; перевод денег остаётся задачей вашего банка.