Приём сотрудника по ссылке, без бумаг
Отправьте защищённую ссылку: человек сам заполнит контакты, адрес, банковские данные и загрузит документы. В конце он уже есть в базе как сотрудник, и никто ничего не перепечатывал.
Зачем это нужно
Задачи, которые Avos решает в ежедневной работе HR.
Конец перепечатыванию анкет
Сбор данных нового сотрудника по почте и в таблицах даёт ошибки, двойную работу и нехватку данных в момент расчёта.
Человек заполняет пошаговую форму (контакты, адрес, банк и документы), и данные попадают прямо в карточку — никто их не перепечатывает.
Чувствительные данные защищены
Паспорт и банковские реквизиты, гуляющие по мессенджерам и почте, — это утечка и риск штрафа.
Ссылка уникальна для каждого человека и может истечь; документы хранятся в зашифрованном виде и никогда не идут по небезопасным каналам.
Готов к первому расчёту
Сотрудник, принятый с неполными данными, блокирует расчёт и задерживает первую выплату.
После завершения сотрудник существует с должностью, окладом и реквизитами — готов к учёту времени и к расчёту.
Как это работает
Создайте приглашение
HR указывает имя, должность, договор, дату выхода и оклад. Avos выдаёт защищённую ссылку.
Человек заполняет
По ссылке он вносит контакты, адрес, банк и документы со своего телефона или компьютера.
Он становится сотрудником
После отправки карточка создаётся автоматически, а HR получает уведомление.
Частые вопросы
Как работает цифровой приём?
HR создаёт приглашение с данными вакансии и отправляет ссылку. Человек открывает её, сам заполняет данные и загружает документы, и после завершения существует в платформе как сотрудник — HR ничего не перепечатывает.
Насколько это безопасно?
Ссылка уникальна для каждого человека и может истечь; документы хранятся зашифрованными. Ничего не идёт по почте или мессенджеру.
Сотрудник сразу готов к расчёту зарплаты?
Да. Должность, оклад и реквизиты собираются при приёме, поэтому он сразу может отмечать время и попадать в расчёт.