Документы каждого — всегда на своём месте
Паспорт, подтверждение адреса, договор: всё лежит в карточке сотрудника, зашифровано и видно ему самому в портале. Без общей папки и потерянных вложений.
Зачем это нужно
Задачи, которые Avos решает в ежедневной работе HR.
Разбросанные документы — потерянные документы
Файлы между общей папкой, почтой и мессенджером никто не найдёт при проверке, а при увольнении никто не знает, что удалять.
Каждый файл лежит в карточке того, кому принадлежит, с именем, типом и размером.
Чувствительные данные по небезопасным каналам
Скан паспорта, идущий через мессенджер, — это утечка, которая ждёт своего дня.
Файл загружается прямо в платформу и хранится зашифрованным; доступ зависит от прав и фиксируется.
Просьбы о копиях в HR
Каждая просьба прислать копию документа отвлекает команду.
Сотрудник видит свои документы в портале и в приложении и скачивает их сам.
Как это работает
Загрузите файл
Из карточки сотрудника или от самого человека при цифровом приёме.
Хранится зашифрованным
С именем, типом и размером, в карточке владельца.
Доступ по правам
HR — по роли, сотрудник — к своим документам в портале.
Частые вопросы
Где хранятся документы?
В карточке каждого сотрудника, в зашифрованном виде. Доступ зависит от прав и фиксируется в журнале.
Может ли сотрудник загрузить свои документы сам?
Да. При цифровом приёме он загружает документы по ссылке приглашения, и HR ничего не перепечатывает.
Платформа следит за сроком действия документов?
Сегодня нет. Есть файл, сохранённый по сотруднику, с именем и типом — контроль сроков не входит в модуль.