Запрошено, согласовано и отражено в расчёте
Сотрудник подаёт заявку из портала, руководитель согласует или отклоняет, а остаток каждого виден. Никакой параллельной таблицы.
Зачем это нужно
Задачи, которые Avos решает в ежедневной работе HR.
Остаток никто не помнит наизусть
Остаток в таблице устаревает в первый же месяц и превращает согласование в спор.
Остаток каждого считается по правилам его страны и показан прямо в заявке, в момент решения.
Заявки, теряющиеся в почте
Отпуск, согласованный в переписке, не имеет состояния: никто не знает, на рассмотрении он, согласован или забыт.
У каждой заявки видимое состояние — на рассмотрении, согласована, отклонена, отменена — с записью, кто решил.
Отсутствие, которое не доходит до расчёта
Договорённость на словах не попадает в расчёт, и выплата выходит неверной.
Согласованный период идёт прямо в расчёт периода, без отдельного уведомления.
Как это работает
Сотрудник подаёт
Из портала или приложения, с типом и датами. Остаток виден сразу.
Руководитель решает
Согласует или отклоняет, с комментарием.
Расчёт учитывает
Согласованный период идёт в расчёт и в табель.
Частые вопросы
Сотрудник подаёт заявку сам?
Да, из портала или приложения. HR также может оформить заявку от его имени.
Какие состояния у заявки?
На рассмотрении, согласована, отклонена или отменена — с записью, кто и когда решил.
Остаток считается по правилам страны сотрудника?
Да. Остаток рассчитывается по правилам страны, в которой человек оформлен.