Возмещение с чеком, без таблицы
Сотрудник подаёт заявку с приложенным чеком. Руководитель согласует, отклоняет или отмечает как выплаченное — с уведомлениями и полным следом.
Зачем это нужно
Задачи, которые Avos решает в ежедневной работе HR.
Чек всегда приложен
Возмещение, о котором попросили в мессенджере, а чек потерялся, становится проблемой в бухгалтерии.
Каждая заявка несёт чек (PDF или фото), сохранённый вместе с ней.
Согласование с контролем
Без потока согласования возмещения пропускают на словах, и никто не знает, что выплатили.
Руководитель согласует, отклоняет или отмечает выплату; каждый переход фиксируется, заявитель получает уведомление.
Видно, сколько потрачено
Расходы, разбросанные по таблицам, не дают увидеть, сколько компания возмещает за месяц.
Возмещения собраны по статусу и категории, со сводкой для финансов.
Как это работает
Сотрудник подаёт
В портале: сумма, категория и дата, с приложенным чеком.
Руководитель проверяет
Согласует или отклоняет; сотрудник получает уведомление.
Отметка о выплате
После выплаты возмещение отмечается и попадает в сводку.
Частые вопросы
Как проходит возмещение?
Сотрудник создаёт заявку в портале с суммой, категорией, датой и чеком. Руководитель согласует, отклоняет или отмечает выплату, и каждый шаг фиксируется.
Какие состояния у заявки?
На рассмотрении, согласована, отклонена или выплачена — с записью, кто и когда решил.
Видно, сколько возмещено за период?
Да. Возмещения собраны по статусу и категории, а сводка показывает сумму за период.