Отметка с телефона, готовая к проверке
Каждая отметка получает порядковый номер и несёт хеш предыдущей — изменение одной ломает цепочку. Отметка может требовать фото и геозону, а выгрузки формируются готовыми.
Зачем это нужно
Задачи, которые Avos решает в ежедневной работе HR.
Проверке нужны файлы, а не таблица
Таблица не формирует нужные файлы выгрузки, и это выясняется в день проверки.
Файлы выгружаются из самих записей периода, и каждая отметка оставляет подтверждение сотруднику.
Записи, которые нельзя изменить тихо
Отметка, исправленная задним числом и без следа, — это то, что рушит учёт времени в споре.
Каждая запись имеет порядковый номер и хеш предыдущей: изменение ломает цепочку. Корректировка требует обоснования и попадает в журнал.
Отметка не оттуда
Отметка, сделанная другим человеком или далеко от места работы, превращается в риск.
Компания может требовать фото и геозону, а каждая запись хранит место отметки.
Как это работает
Сотрудник отмечается
В приложении, с фото и локацией, если компания этого требует. Подтверждение остаётся у него.
HR проверяет табель
По сотруднику, с корректировками, требующими обоснования.
Выгрузка по запросу
Файлы периода формируются готовыми, а часы идут в расчёт.
Частые вопросы
Сотрудник получает подтверждение отметки?
Да. Каждая отметка формирует подтверждение, доступное в портале и в приложении.
Как доказать, что отметку не подменили?
Каждая запись несёт порядковый номер и хеш предыдущей. Изменение любой ломает цепочку, и это видно при проверке.
Можно ограничить место отметки?
Да. Компания задаёт геозону и может требовать фото; запись хранит место.