Distribuir holerites digitais exige cuidados com a proteção de dados. Veja as melhores práticas.
O que muda com o holerite digital
O holerite digital elimina papel, reduz custos e agiliza a entrega. Mas, por conter dados pessoais e financeiros, exige tratamento cuidadoso e seguro.
A entrega precisa garantir que apenas o funcionário correto acesse o próprio documento, nada de listas abertas ou envios equivocados.
Cuidados com dados pessoais
Leis de proteção de dados exigem base legal para tratar informações, controle de acesso e retenção adequada. Holerites devem ser armazenados com segurança e disponibilizados apenas a quem tem direito.
Criptografia, autenticação e trilhas de acesso são o mínimo esperado de qualquer plataforma séria.
Boas práticas de envio
Envie por canais seguros, com identificação individual, e mantenha histórico de quando e para quem cada holerite foi enviado. A Avos cuida disso automaticamente: PDF individual, envio por e-mail e registro de cada entrega.