Datenschutz bei Avos
Wir halten uns an die DSGVO, die LGPD und die Datenschutzgesetze jedes Landes, in dem Ihr Unternehmen einstellt. So schützen wir die Daten Ihrer Mitarbeiter.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Alle Daten während der Übertragung sind durch TLS 1.3 geschützt. Ruhende Daten werden mit AES-256 verschlüsselt.
Zugriffskontrolle (RBAC)
Granulares Rollen- und Berechtigungssystem. Jeder Benutzer greift nur auf die für seine Rolle notwendigen Daten zu.
Datenminimierung bei KI
Bevor ein Text an einen KI-Anbieter geht, werden Dokumentnummern, E-Mail-Adressen und Telefonnummern entfernt.
Audit-Logs
Alle kritischen Aktionen werden in unveränderlichen Audit-Logs erfasst, was vollständige Nachvollziehbarkeit ermöglicht.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Wir pflegen eine aktualisierte Datenschutz-Folgenabschätzung für alle sensiblen Datenverarbeitungen.
Sichere Backups
Automatische tägliche Backups mit 90-Tage-Aufbewahrung, verschlüsselt und geografisch getrennt gespeichert.
Ihre Rechte als betroffene Person
Bestätigung
Wissen, ob Ihre Daten verarbeitet werden
Auskunft
Kopie Ihrer Daten erhalten
Berichtigung
Unvollständige oder falsche Daten korrigieren
Anonymisierung
Anonymisierung unnötiger Daten beantragen
Portabilität
Ihre Daten in strukturiertem Format erhalten
Löschung
Löschung durch Einwilligung verarbeiteter Daten beantragen
Widerspruch
Der Verarbeitung in bestimmten Fällen widersprechen
Widerruf
Einwilligung jederzeit widerrufen
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten: privacy@useavos.app
Geteilte Verantwortlichkeiten
Avos als Auftragsverarbeiter
Wenn wir Mitarbeiterdaten im Auftrag Ihres Unternehmens verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter. Wir folgen den Anweisungen des Verantwortlichen (Ihr Unternehmen) und verwenden die Daten für keinen anderen Zweck als die Erbringung des Dienstes.
Ihr Unternehmen als Verantwortlicher
Ihr Unternehmen ist der Verantwortliche für die Daten Ihrer Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die erforderlichen Einwilligungen, genaue Daten und die Bearbeitung von Betroffenenanfragen.
Fragen zum Datenschutz?
Unser Team ist bereit, Ihrem Unternehmen bei der Compliance zu helfen.