Batida não se apaga. Entenda as três formas de tratar uma marcação, o que a Portaria 671 exige de registro e por que a batida original tem que continuar visível.
A regra que sustenta tudo: nada se apaga
Registro de ponto é prova. A marcação feita pelo funcionário não pode ser apagada nem sobrescrita, e o arquivo fiscal precisa mostrar tanto o que foi registrado quanto o que foi tratado depois, com autor e motivo.
É por isso que existir um botão de excluir batida é, por si, um problema de conformidade. O que existe é tratamento: três operações diferentes, cada uma para um caso diferente, todas preservando a marcação original.
Ajuste: a hora está errada
Use ajuste quando a batida aconteceu, mas em horário incorreto: relógio fora de hora, marcação feita ao chegar na portaria e não no posto, dupla batida no mesmo minuto.
O ajuste guarda o horário original e o corrigido, lado a lado. Quem olhar depois vê que houve correção, quem fez e por quê, e o cálculo passa a usar o horário corrigido.
Justificativa: a batida não existe
Use justificativa quando falta marcação: esquecimento, falha do equipamento, trabalho externo sem terminal, atestado, folga concedida. A justificativa explica a ausência do registro e classifica o dia.
A classificação importa mais do que parece: o mesmo dia sem batida pode virar falta injustificada, abono, atestado ou compensação de banco de horas, e cada um desses caminhos muda DSR, desconto e saldo de banco.
Desconsideração: a batida existe e não vale
Use desconsideração quando a marcação é real mas não deve contar: batida de teste, marcação duplicada por engano, registro fora do turno que não representa trabalho.
Desconsiderar não é apagar. A batida continua no espelho, marcada como desconsiderada, com o motivo. O cálculo a ignora, e a fiscalização vê a decisão em vez de ver um buraco no registro.
O que a Portaria 671 exige de trilha
A norma organiza os tipos de registrador (REP-P, REP-A e REP-C) e define os arquivos que a empresa precisa ser capaz de gerar, entre eles o AFD, com as marcações, e o AEJ, com a jornada e os tratamentos aplicados.
Na prática, isso significa que o sistema de ponto precisa registrar cada tratamento com data, hora, autor e motivo, e ser capaz de reproduzir o espelho de um mês fechado meses depois, do mesmo jeito. Espelho que muda sozinho quando alguém edita o passado não serve como prova.
Ponto tratado, folha fechada
Na Avos o tratamento é sempre uma dessas três operações, com motivo obrigatório e trilha de auditoria, e o fechamento da folha só libera quando não há batida pendente. O espelho do funcionário mostra a marcação original e o tratamento aplicado, o que corta metade das perguntas antes de elas chegarem ao RH.