Legen Sie die Periode unter Gehaltsabrechnung > Neue Periode an: Monat, Jahr, Typ (monatlich, 13. Gehalt, Vorschuss) und Zahlungsdatum. Sie startet offen.
Die Periode anlegen
Klicken Sie im Menü „Gehaltsabrechnung“ auf „Neue Periode“. Wählen Sie Monat und Jahr, den Periodentyp und optional das voraussichtliche Zahlungsdatum. Es gibt drei Typen: die monatliche Abrechnung (regulär), die Abrechnung des 13. Gehalts und den Vorschuss, bei dem Sie den Prozentsatz des Gehalts festlegen, der vor Monatsende ausgezahlt wird.
Die Periode startet mit dem Status „Offen“. Hier erfassen Sie vor der Berechnung die Überstunden, Prämien, Provisionen und Abzüge des Monats; dem Mitarbeiter wird nichts belastet, bevor die Abrechnung genehmigt ist.
Wer einbezogen wird
Jeder Mitarbeiter mit dem Status „Aktiv“ wird automatisch einbezogen. Mitarbeiter in Abwesenheit, inaktive oder vor Periodenbeginn ausgeschiedene Personen bleiben außen vor, und wer mitten im Monat eingestellt wurde, kommt mit einem anteiligen Gehalt für die gearbeiteten Tage hinein.
Jeder Mitarbeiter erhält innerhalb der Periode eine eigene Abrechnung mit individueller Berechnung, und genau diese individuelle Abrechnung wird zum Gehaltszettel.
Der Lebenszyklus der Periode
Der Status wechselt von „Offen“ zu „In Bearbeitung“ (nach „Berechnen“), „Genehmigt“ und „Bezahlt“. Die Genehmigung gibt die Gehaltszettel frei; „Als bezahlt markieren“ schließt die Periode und lässt sich nicht rückgängig machen. Eine versehentlich eröffnete Periode kann storniert werden, und das Audit-Log hält fest, wer welchen Schritt ausgeführt hat.