Prüfen Sie nach „Berechnen“ Bezüge, Abzüge und Netto je Mitarbeiter und genehmigen Sie; die Genehmigung gibt die Gehaltszettel frei.
Berechnen und prüfen
Sind die Einträge des Monats erledigt, klicken Sie auf „Berechnen“. Die Periode wechselt auf „In Bearbeitung“, und jede individuelle Abrechnung zeigt Bezüge, Abzüge, Arbeitgeberabgaben und Nettogehalt. Öffnen Sie die Abrechnungen mit auffälligen Werten (Netto weit vom Vormonat entfernt, ein unerwarteter Steuerabzug) und prüfen Sie die Einträge.
Solange die Periode nicht genehmigt ist, können Sie beliebig oft neu berechnen: Eintrag korrigieren, erneut auf „Berechnen“ klicken.
Genehmigung
Die Genehmigung kann je individueller Abrechnung oder für die ganze Periode erfolgen. Wer genehmigt, braucht Schreibberechtigung für die Abrechnung (die Rolle Buchhalter oder Administrator), und das Audit-Log hält fest, wer wann genehmigt hat. Ab dann stehen die Gehaltszettel als PDF und für den E-Mail-Versand bereit.
Als bezahlt markieren
Nachdem Sie die Zahlungen über Ihre Bank veranlasst haben, markieren Sie die Periode als bezahlt. Dieser Schritt ist endgültig: Eine bezahlte Periode geht nicht zurück auf „Offen“ und wird auch bei einer Tabellenänderung nicht neu berechnet. Avos berechnet und dokumentiert die Abrechnung; die Überweisung des Geldes bleibt Aufgabe Ihrer Bank.