Perioden stehen unter Gehaltsabrechnung, der Verlauf je Person in der Akte; erneuter Versand über die Einzelabrechnung. Ausgeschiedene: 5 Jahre.
Wo Sie sie finden
Die Perioden stehen unter „Gehaltsabrechnung“, die neueste zuerst, und in jeder finden Sie die Abrechnung jedes Mitarbeiters. Die Mitarbeiterakte zeigt den Verlauf über alle Perioden und beantwortet „Wie viel hat die Person im März erhalten“, ohne Periode für Periode zu öffnen.
Erneut senden
Öffnen Sie die individuelle Abrechnung und nutzen Sie die E-Mail-Aktion. Der erneute Versand liefert denselben Gehaltszettel (die genehmigte Berechnung ändert sich nicht) und erzeugt einen neuen Eintrag im Audit-Log, sodass Sie nachweisen können, dass das Dokument erneut zugestellt wurde.
Aufbewahrung
Die Abrechnung eines ausgeschiedenen Mitarbeiters bleibt 5 Jahre nach dem Ausscheiden verfügbar (die Standard-Aufbewahrungsrichtlinie); danach werden seine personenbezogenen Daten anonymisiert. Davor können Sie alle Daten des Mitarbeiters aus seiner Akte exportieren.