Datenbank mit Echtzeit-Replikat und unabhängigen Backups, wiederherstellbar gelöschte Daten und Fristen: Audit 365 Tage, Ausgeschiedene 5 Jahre.
Replikat und Backups
Die Produktdatenbank hat ein Replikat, das jede Änderung in Echtzeit erhält (kontinuierliche Replikation), und der Infrastrukturanbieter führt davon unabhängige Backups. Die Blog-Datenbank ist getrennt und hat ein eigenes Backup, sodass ein Problem mit den Inhalten der Website nie die Gehaltsabrechnung berührt.
Versehentlich gelöscht
Beim Löschen wird kein Datensatz zerstört: Er wird als gelöscht markiert und verschwindet aus Bildschirmen und Berichten, bleibt aber in der Datenbank und kann vom Support wiederhergestellt werden. Das gilt für Mitarbeiter, Perioden, Zusatzleistungen, Zeiteinträge und alles andere.
Aufbewahrungsfristen
Einige Daten haben eine Frist: Das Audit-Log wird 365 Tage aufbewahrt, Protokolle gesendeter E-Mails und von API-Aufrufen 90 Tage, Unterhaltungen mit dem KI-Assistenten 180 Tage und die Daten ausgeschiedener Mitarbeiter 5 Jahre nach dem Austritt, wenn sie anonymisiert werden. Eine tägliche Routine wendet diese Fristen an. Genehmigte Abrechnungen, Gehaltszettel und Rechnungen verfallen nicht, solange das Unternehmen besteht.