Neue Mitarbeitende einstellen per Link, ohne Papierkram
Schicken Sie einen sicheren Link: die Person trägt Kontakt, Adresse, Bankverbindung und Dokumente selbst ein. Am Ende steht sie als Mitarbeitende im System, ohne dass jemand etwas abtippt.
Warum es sich lohnt
Die Probleme, die Avos im HR-Alltag löst.
Schluss mit dem Abtippen von Formularen
Daten neuer Mitarbeitender per E-Mail und Tabelle einzusammeln erzeugt Fehler, Doppelarbeit und fehlende Angaben, wenn die Lohnabrechnung läuft.
Die Person füllt ein geführtes Formular aus (Kontakt, Adresse, Bank und Dokumente) und die Daten landen direkt im Stammsatz — niemand tippt sie ab.
Sensible Daten geschützt (DSGVO)
Steuernummer, Konto und Ausweis, die per Chat und E-Mail kursieren, sind ein Leck und ein Compliance-Risiko.
Der Link ist pro Person einmalig und kann ablaufen; sensible Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und laufen nie über unsichere Kanäle.
Bereit für die erste Abrechnung
Wer mit unvollständigen Daten eingestellt wird, blockiert die Berechnung und verzögert die erste Zahlung.
Nach Abschluss existiert die Person mit Position, Gehalt und Bankverbindung — bereit für Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
So funktioniert es
Einladung anlegen
HR erfasst Name, Position, Vertrag, Eintrittsdatum und Gehalt. Avos erzeugt einen sicheren Link mit Token.
Die Person füllt aus
Über den Link ergänzt sie Kontakt, Adresse, Bank und Dokumente am eigenen Handy oder Rechner.
Sie wird Mitarbeitende
Mit dem Absenden entsteht der Personalstammsatz automatisch und HR wird benachrichtigt. Kein Abtippen.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die digitale Einstellung?
HR legt eine Einladung mit den Eckdaten der Stelle an und verschickt einen Link. Die Person öffnet ihn, trägt Daten und Dokumente selbst ein und existiert danach als Mitarbeitende in der Plattform — ohne dass HR etwas abtippt.
Ist die digitale Einstellung sicher und DSGVO-konform?
Ja. Der Link ist pro Person einmalig und kann ablaufen; sensible Dokumente werden verschlüsselt gespeichert. Nichts läuft über E-Mail oder Chat.
Ist die Person sofort bereit für die Lohnabrechnung?
Ja. Da Position, Gehalt und Bankverbindung bei der Einstellung erfasst werden, kann sie sofort Zeit erfassen und in die Berechnung einfließen.