Jede Änderung hat Urheber und Datum
Jede Datenänderung wird mit Urheber und Zeitpunkt festgehalten. Und wenn jemand seine Daten verlangt oder gelöscht werden will, gibt es einen Weg dafür.
Warum es sich lohnt
Die Probleme, die Avos im HR-Alltag löst.
Ohne Spur keine Verteidigung
Wenn ein Gehalt plötzlich anders aussieht und niemand weiß, wer es geändert hat, steht Aussage gegen Aussage.
Jede Datenänderung wird mit Urheber, Zeitpunkt und Inhalt festgehalten.
Betroffenenanfragen ohne Prozess
Eine Export- oder Löschanfrage per E-Mail wird zur manuellen und riskanten Aufgabe.
Export und Anonymisierung der Daten einer Person sind Funktionen der Plattform selbst.
Sensible Daten im Klartext
Ausweisdaten und Bankverbindungen im Klartext sind ein Leck, das nur auf seinen Tag wartet.
Sensible Felder sind verschlüsselt gespeichert, und der Zugriff hängt an der Rolle.
So funktioniert es
Normal arbeiten
Das Protokoll wird bei jeder Datenänderung automatisch geschrieben.
Nachschlagen, wenn nötig
Nach Person, Ressource und Zeitraum filtern und rekonstruieren, was passiert ist.
Betroffene bedienen
Die Daten einer Person exportieren oder anonymisieren, wenn das die richtige Antwort ist.
Häufige Fragen
Was landet im Protokoll?
Jede Datenänderung, mit Urheber, Zeitpunkt, betroffener Ressource und, wo sinnvoll, dem Inhalt der Änderung.
Unterstützt Avos DSGVO-Anfragen?
Die Plattform bietet Export der Daten einer Person und Anonymisierung sowie eine Aufbewahrungsroutine — der Prozess selbst bleibt beim Unternehmen.
Sind sensible Daten verschlüsselt?
Ja, sensible Felder werden verschlüsselt gespeichert und der Zugriff über Rechte gesteuert.