Erstattungen mit Beleg, ohne Tabelle
Die Person reicht die Erstattung mit angehängtem Beleg ein. Die Führungskraft genehmigt, lehnt ab oder markiert als bezahlt — mit Benachrichtigung und vollständiger Spur.
Warum es sich lohnt
Die Probleme, die Avos im HR-Alltag löst.
Der Beleg hängt immer dran
Eine Erstattung, die per Chat erbeten wird und deren Rechnung verloren geht, wird in der Buchhaltung zum Problem.
Jeder Antrag trägt den Beleg (PDF oder Foto) bei sich, sicher gespeichert.
Genehmigung mit Kontrolle
Ohne Genehmigungsfluss werden Erstattungen mündlich durchgewunken und niemand weiß, was bezahlt wurde.
Die Führungskraft genehmigt, lehnt ab oder markiert als bezahlt; jeder Übergang wird protokolliert und die Person benachrichtigt.
Sichtbarkeit der Ausgaben
Über Tabellen verstreute Ausgaben machen es unmöglich zu sehen, wie viel pro Monat erstattet wird.
Erstattungen sind nach Status und Kategorie zentralisiert, mit einer Auswertung für die Buchhaltung.
So funktioniert es
Die Person reicht ein
Im Portal: Betrag, Kategorie und Datum, mit angehängtem Beleg.
Die Führungskraft prüft
Genehmigt oder lehnt ab; die Person wird über die Entscheidung informiert.
Als bezahlt markieren
Nach der Zahlung wird die Erstattung als bezahlt markiert und fließt in die Auswertung.
Häufige Fragen
Wie läuft eine Erstattung ab?
Die Person legt im Portal einen Antrag mit Betrag, Kategorie, Datum und Beleg an. Die Führungskraft genehmigt, lehnt ab oder markiert als bezahlt, und jeder Schritt wird protokolliert.
Welche Zustände hat ein Antrag?
Offen, genehmigt, abgelehnt oder bezahlt — mit Nachweis, wer wann entschieden hat.
Sehe ich, wie viel pro Zeitraum erstattet wird?
Ja. Erstattungen sind nach Status und Kategorie zentralisiert, und eine Auswertung zeigt die Summe pro Zeitraum.