Gestempelt am Handy, prüfungsfest
Jeder Eintrag bekommt eine laufende Nummer und trägt den Hash des vorherigen — einen zu ändern bricht die Kette. Das Stempeln kann Foto und Geofence verlangen, und die gesetzlichen Exporte kommen fertig heraus.
Warum es sich lohnt
Die Probleme, die Avos im HR-Alltag löst.
Die Prüfung will Dateien, keine Tabelle
Eine Tabelle erzeugt keine gesetzlichen Exportdateien, und das fällt am Tag der Prüfung auf.
Die Dateien werden aus den Einträgen des Zeitraums exportiert, und jedes Stempeln hinterlässt einen Nachweis.
Einträge, die sich nicht still ändern lassen
Ein nachträglich und spurlos geänderter Eintrag ist das, was eine Zeiterfassung im Streitfall zu Fall bringt.
Jeder Eintrag hat eine laufende Nummer und den Hash des vorherigen: eine Änderung bricht die Kette. Korrekturen brauchen eine Begründung und landen im Protokoll.
Stempeln vom falschen Ort
Ein Eintrag von jemand anderem oder weit weg vom Arbeitsort wird zum Risiko.
Das Unternehmen kann Foto und Geofence verlangen, und jeder Eintrag speichert seinen Ursprungsort.
So funktioniert es
Die Person stempelt
In der App, mit Foto und Ort, wenn das Unternehmen es verlangt. Der Nachweis bleibt bei ihr.
HR prüft den Nachweis
Pro Person, mit Korrekturen, die eine Begründung verlangen und protokolliert werden.
Exportieren auf Anforderung
Die Dateien des Zeitraums kommen fertig, und die Stunden fließen in die Abrechnung.
Häufige Fragen
Bekommt die Person einen Nachweis für jeden Eintrag?
Ja. Jedes Stempeln erzeugt einen Nachweis, den sie im Portal und in der App findet.
Wie ist sichergestellt, dass ein Eintrag nicht manipuliert wurde?
Jeder Eintrag trägt eine laufende Nummer und den Hash des vorherigen. Eine Änderung bricht die Verkettung, was bei der Prüfung sichtbar wird.
Kann ich einschränken, wo gestempelt wird?
Ja. Das Unternehmen legt einen Geofence fest und kann ein Foto verlangen; der Eintrag speichert den Ort.