Что такое Pension auto-enrolment?
Pension auto-enrolment — юридическая обязанность британских работодателей включать подходящих работников в корпоративный пенсионный план и вносить в него взносы, если только работник не решит отказаться. Она распространяется на каждого работодателя, у которого есть хотя бы один подходящий работник, включая малый бизнес. Контроль осуществляет The Pensions Regulator, и работодатель не может выполнить обязанность, просто предложив сотрудникам самостоятельно оформить пенсию.
Работник подходит для автоматического включения, если ему 22 года или больше и он ещё не достиг возраста государственной пенсии, работает в Великобритании и зарабатывает больше earnings trigger. На 2026–2027 годы The Pensions Regulator указывает порог £10 000 в год, без изменений по сравнению с прошлым годом. Работники, не удовлетворяющие этим условиям, не остаются без внимания: те, кому от 16 до 21 года или от возраста государственной пенсии до 74 лет и кто зарабатывает выше порога, а также те, кто зарабатывает между нижним уровнем qualifying earnings и порогом, могут попросить о включении, и работодатель обязан их включить. Работники с заработком ниже нижнего уровня тоже могут попросить принять их в план, хотя работодатель не обязан вносить взносы.
Взносы рассчитываются от qualifying earnings — диапазона выплаты между £6 240 и £50 270 в год на 2026–2027 годы по данным The Pensions Regulator. Законный минимум — в сумме 8% от qualifying earnings, из которых не менее 3% должен вносить работодатель, а остальное платит работник с учётом налоговой льготы. Многие работодатели предпочитают считать взносы от всей выплаты или платить больше минимума. План должен соответствовать установленным законом проверкам качества, а взносы обычно удерживаются через payroll в каждый день выплаты.
Обязанности работодателя не заканчиваются включением. Работодатель должен написать каждому работнику и объяснить, что произошло, предоставить месячный период, в течение которого работник может отказаться и получить возврат, повторно включать подходящих работников, отказавшихся ранее, примерно каждые три года, оценивать работников в каждый расчётный период по мере изменения их возраста и заработка и сообщать The Pensions Regulator о выполнении требований (declaration of compliance). Работодатели могут отложить оценку новых сотрудников на срок до трёх месяцев, если написали им. Записи о взносах и решениях необходимо хранить.
На практике
Компания с первым сотрудником достигает staging date, выбирает подходящий план и подключает его к payroll. Сотрудник 30 лет с доходом £30 000 в год включается в план с первой выплаты. Qualifying earnings — £30 000 минус £6 240, то есть £23 760, поэтому минимальная сумма составляет 8% от этого, £1 900,80 в год, из которых работодатель платит не менее 3%, то есть £712,80, а сотрудник — остальные 5%. Payroll ежемесячно удерживает долю сотрудника и добавляет долю работодателя к платежу, отправляемому в план. В каждый расчётный период программа заново проверяет возраст и заработок, чтобы работник на неполный день, превысивший порог в загруженный месяц, был включён. Раз в три года работодатель повторно включает отказавшихся и подаёт новую declaration of compliance.
Часто задаваемые вопросы
Что такое pension auto-enrolment?
Это британский закон, требующий от работодателей автоматически включать подходящих работников в корпоративный пенсионный план и делать в него взносы. Работники могут отказаться, но работодатель всё равно обязан их включить.
Кого нужно включать автоматически?
Работников от 22 лет и до возраста государственной пенсии, которые работают в Великобритании и зарабатывают выше earnings trigger, составляющего £10 000 в год на 2026–2027 годы по данным The Pensions Regulator.
Каковы минимальные взносы по auto-enrolment?
Минимум — 8% от qualifying earnings в сумме, из которых не менее 3% вносит работодатель. Qualifying earnings — выплата между £6 240 и £50 270 в год в 2026–2027 годах.
Обязан ли небольшой работодатель делать auto-enrolment?
Да. Каждый британский работодатель, у которого есть подходящий работник, обязан соблюдать закон, даже с единственным сотрудником, и должен заявить о соблюдении в The Pensions Regulator.
Как часто работодатель должен повторно включать сотрудников?
Примерно каждые три года. Работники, отказавшиеся ранее и по-прежнему подходящие, должны быть возвращены в план, а работодатель подаёт новую declaration of compliance.