Bearbeiten Sie die Akte jederzeit: Die Änderung gilt ab der nächsten Berechnung, und das Audit-Log hält alten und neuen Wert, Urheber und Zeitpunkt fest.
Die Akte bearbeiten
Öffnen Sie die Mitarbeiterakte und bearbeiten Sie sie. Persönliche Daten, Stelle, Abteilung, Vertragsart und Gehalt lassen sich jederzeit ändern; die Änderung gilt bei der nächsten „Berechnung“ einer noch nicht genehmigten Periode. Genehmigte oder bezahlte Perioden ändern sich nicht.
Gehaltsanpassungen
Ändern Sie das Grundgehalt in der Akte, bevor Sie die Periode berechnen, für die die Erhöhung gilt. Wurde die Periode des Monats bereits berechnet, aber nicht genehmigt, berechnen Sie nach dem Speichern neu. Gilt eine Erhöhung erst ab dem 15., tragen Sie die Differenz in diesem Monat als Prämie ein und passen das Grundgehalt für die Folgemonate an.
Was protokolliert wird
Jede Änderung gelangt mit altem und neuem Wert, Urheber und Zeitpunkt ins Audit-Log; damit beantworten Sie „Wann hat sich sein Gehalt geändert und wer hat es geändert“. Frühere Gehaltszettel behalten Stelle, Abteilung und Gehalt im Stand der Berechnung, der Verlauf wird also nie umgeschrieben.