Erfassen Sie Name, Ausweis, E-Mail, Stelle, Abteilung, Vertragsart, Eintrittsdatum, Gehalt, Währung und Zahlungsfrequenz.
Die Daten, die die Abrechnung nutzt
Füllen Sie unter Mitarbeiter > Neuer Mitarbeiter Name, Ausweisdokument, E-Mail und Telefon aus, dann Stelle und Abteilung (legen Sie diese zuvor unter Stellen und Abteilungen an) und den Vertrag: Art (Angestellter nach W-2 oder CLT, Auftragnehmer oder PJ, Praktikant, befristet oder sonstige), Eintrittsdatum, Grundgehalt, Währung und Zahlungsfrequenz.
Die Vertragsart steuert die Berechnung: Bei einem Angestellten werden die Steuern und Abgaben seines Landes berechnet; ein Auftragnehmer wird erfasst und über die Plattform bezahlt, ohne Arbeitnehmerabgaben. Stelle und Abteilung erscheinen auf dem Gehaltszettel und speisen die Kostenberichte.
Aktiv in der nächsten Abrechnung
Der Mitarbeiter startet mit dem Status „Aktiv“ und wird automatisch in die nächste offene Periode aufgenommen. Bei einem Eintritt mitten im Monat ist das Gehalt der ersten Periode anteilig für die Tage ab dem Eintrittsdatum.
Einladung ins Portal
In der Akte erzeugt „Zugang erzeugen“ den Zugang des Mitarbeiters und lädt ihn per E-Mail zur Einrichtung ein. Im Portal sieht er Gehaltszettel, stempelt ein und aus (wenn die Zeiterfassung aktiv ist), beantragt Abwesenheiten und Erstattungen und beantwortet Umfragen. Für die Einladung ist eine hinterlegte E-Mail erforderlich.