Erfassen Sie Datum und Grund (Kündigung, Eigenkündigung, Aufhebungsvertrag, Vertragsende), prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie.
Das Ausscheiden erfassen
Nutzen Sie in der Mitarbeiterakte „Mitarbeiter entlassen“. Geben Sie das Austrittsdatum und den Grund an: Kündigung durch das Unternehmen, Eigenkündigung, Aufhebungsvertrag oder Vertragsende. Vor der Bestätigung zeigt Avos eine Vorschau der Berechnung: restliches Gehalt für die gearbeiteten Tage, aufgelaufener und anteiliger Urlaub mit dem Urlaubsgeld des Landes, anteilige Boni, Kündigungsfrist je nach Grund und die zugehörigen Abzüge.
Nach der Bestätigung
Der Status wechselt auf „Ausgeschieden“, der Mitarbeiter scheidet aus den kommenden Perioden aus, und sein Portalzugang wird geschlossen. Die berechneten Beträge werden mit der Beendigung gespeichert und lassen sich in der Akte einsehen; das Audit-Log hält fest, wer wann mit welchem Grund entlassen hat.
Die Daten des Ausgeschiedenen
Gehaltszettel und Verlauf bleiben 5 Jahre nach dem Austritt verfügbar, die Standard-Aufbewahrungsfrist; danach werden die personenbezogenen Daten anonymisiert. Verlangt der ehemalige Mitarbeiter seine Daten (LGPD/DSGVO), nutzen Sie „Daten exportieren“ in der Akte; verlangt er die Löschung, nutzen Sie „Anonymisieren“, das die Abrechnungssummen ohne Identifizierung der Person erhält.