Ingresa nombre, documento, correo, puesto, departamento, tipo de contrato, fecha de ingreso, salario, moneda y frecuencia de pago.
Los datos que usa la nómina
En Empleados > Nuevo empleado, completa nombre, documento de identidad, correo y teléfono, luego puesto y departamento (créalos antes en Puestos y Departamentos) y el contrato: tipo (empleado bajo W-2 o CLT, contratista o PJ, pasante, temporal u otro), fecha de ingreso, salario base, moneda y frecuencia de pago.
El tipo de contrato guía el cálculo: a un empleado se le calculan los impuestos y cotizaciones de su país; un contratista se registra y se paga a través de la plataforma, sin cargas de empleado. El puesto y el departamento se imprimen en el recibo y alimentan los informes de costos.
Activo en la próxima nómina
El empleado empieza con el estado "activo" y se incluye automáticamente en el próximo período abierto. Si el ingreso es a mitad de mes, el salario del primer período es proporcional a los días trabajados desde la fecha de ingreso.
Invitación al portal
En la ficha, "Invitar al portal" envía un correo al empleado para que cree su acceso. En el portal ve sus recibos de nómina, ficha la entrada y la salida (cuando el control de asistencia está habilitado), solicita ausencias y reembolsos de gastos y responde encuestas. La invitación requiere un correo registrado.