Crea el período en Nómina > Nuevo período: mes, año, tipo (mensual, decimotercer salario o anticipo) y fecha de pago. Empieza abierto.
Crear el período
En el menú Nómina, haz clic en "Nuevo período". Elige el mes y el año, el tipo de período y, si quieres, la fecha de pago prevista. Hay tres tipos: la nómina mensual (regular), la nómina del decimotercer salario y el anticipo, donde defines el porcentaje del salario que se paga antes de fin de mes.
El período empieza con el estado "abierto". Es el momento de registrar las horas extra, primas, comisiones y descuentos del mes antes de calcular; no se cobra nada al empleado hasta que se apruebe la nómina.
Quién se incluye
Todos los empleados con estado "activo" se incluyen automáticamente. Quedan fuera los que están de baja, inactivos o desvinculados antes del inicio del período, y quien se incorpora a mitad de mes entra con un salario proporcional a los días trabajados.
Cada empleado recibe una nómina individual dentro del período, con su propio cálculo, y esa nómina individual es la que se convierte en recibo de nómina.
El ciclo de vida del período
El estado pasa de abierto a en proceso (después de "Calcular"), aprobado y pagado. La aprobación libera los recibos de nómina; "Marcar como pagado" cierra el período y no se puede deshacer. Un período abierto por error se puede cancelar, y la auditoría registra quién dio cada paso.