Base de datos con réplica en tiempo real y copias independientes, registros restaurables (soft delete) y retención: auditoría 365 días.
Réplica y copias
La base de datos del producto tiene una réplica que recibe cada cambio en tiempo real (replicación continua), y el proveedor de infraestructura mantiene copias de seguridad independientes de ella. La base del blog es independiente y tiene su propia copia, así que un problema con el contenido del sitio nunca toca la nómina.
Eliminado por error
Ningún registro se destruye al eliminarlo: se marca como eliminado y desaparece de las pantallas y los informes, pero permanece en la base de datos y soporte puede restaurarlo. Esto vale para empleados, períodos, beneficios, registros de asistencia y todo lo demás.
Plazos de retención
Algunos datos tienen plazo: la auditoría se conserva 365 días, los registros de correos enviados y de llamadas a la API 90 días, las conversaciones del asistente de IA 180 días y los datos de empleados desvinculados 5 años después de la salida, cuando se anonimizan. Una rutina diaria aplica estos plazos. Las nóminas aprobadas, los recibos de nómina y las facturas no caducan mientras exista la empresa.