Da de alta a nuevos empleados con un enlace, sin papeleo
Envía un enlace seguro: el candidato rellena sus propios datos, dirección, banco y documentos. Al terminar, ya entra en tu base como empleado, sin volver a teclear nada.
Por qué usarlo
Los problemas que Avos resuelve en el día a día de RR. HH.
Se acabó volver a teclear fichas
Recoger datos del nuevo empleado por correo y hojas de cálculo genera errores, retrabajo y datos que faltan al calcular la nómina.
El candidato rellena un formulario guiado (contacto, dirección, banco y documentos) y los datos entran directo en la ficha, sin que nadie los reescriba.
Datos sensibles protegidos (RGPD)
Documentos, cuentas bancarias y claves de pago circulando por chat y correo son un riesgo de fuga y de multa.
El enlace es único por candidato y puede expirar; los documentos sensibles se cifran en reposo y nunca viajan por canales inseguros.
Listo para la primera nómina
Un empleado dado de alta con datos incompletos bloquea el cálculo de la nómina y retrasa el primer pago.
Al completar la admisión, el empleado nace con puesto, salario y datos bancarios: listo para el fichaje y la nómina.
Cómo funciona
Crea la invitación
RR. HH. indica nombre, puesto, contrato, fecha de inicio y salario. Avos genera un enlace seguro con token.
El candidato rellena
Desde el enlace, completa contacto, dirección, banco y documentos en su propio móvil u ordenador.
Se convierte en empleado
Al enviar, el empleado se crea automáticamente y se notifica a RR. HH. Sin volver a teclear.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la admisión digital de empleados?
RR. HH. crea una invitación con los datos del puesto y envía un enlace. El candidato lo abre, rellena sus propios datos y documentos, y al terminar pasa a existir como empleado en la plataforma, sin que RR. HH. teclee nada.
¿La admisión digital es segura y cumple el RGPD?
Sí. El enlace es único por candidato y puede expirar; los documentos sensibles como documento fiscal, cuenta y clave de pago se cifran en reposo. Nada viaja por correo ni chat.
¿Necesito imprimir o firmar algo?
La recogida de datos es 100% digital y sin papel. La firma electrónica del contrato es un paso aparte que puede integrarse después.
¿El empleado queda listo para la nómina de inmediato?
Sí. Como el puesto, el salario y los datos bancarios se captan en la admisión, el empleado ya puede fichar y entrar en el cálculo de la nómina de inmediato.