El documento de cada persona, siempre en su sitio
Identidad, justificante de domicilio, contrato: todo archivado dentro de la persona, cifrado y visible para ella en su portal. Sin carpeta compartida ni adjunto perdido.
Por qué usarlo
Los problemas que Avos resuelve en el día a día de RR. HH.
Documento disperso es documento perdido
Archivos repartidos entre carpeta compartida, correo y mensajería: nadie los encuentra en una auditoría y nadie sabe qué borrar cuando alguien se va.
Cada archivo vive dentro de la persona a la que pertenece, con nombre, tipo y tamaño.
Dato sensible por canal inseguro
Un documento de identidad viajando por mensajería es una filtración esperando ocurrir.
El archivo se sube directo a la plataforma y se guarda cifrado; el acceso depende de permisos y queda registrado.
Pedir copias a RR. HH.
Cada petición de copia de un documento interrumpe al equipo.
Cada persona ve sus documentos en el portal y en la app, y los descarga cuando quiere.
Cómo funciona
Sube el archivo
Desde la ficha de la persona, o por el propio candidato durante el alta digital.
Queda cifrado
Con nombre, tipo y tamaño, dentro de la persona a la que pertenece.
Accede quien puede
RR. HH. por los permisos del perfil, la persona por sus propios documentos en el portal.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los documentos?
Dentro de la ficha de cada persona, cifrados en reposo. El acceso depende de permisos y queda en la auditoría.
¿La persona puede subir sus propios documentos?
Sí. Durante el alta digital sube los documentos por el enlace de invitación, sin que RR. HH. reescriba nada.
¿La plataforma controla la caducidad de los documentos?
Hoy no. Lo que existe es el archivo guardado por persona, con nombre y tipo; el control de vencimiento no forma parte del módulo.