Reembolso de gastos con comprobante, sin hoja
El empleado solicita el reembolso con la factura adjunta. El responsable aprueba, rechaza o marca como pagado — con notificaciones y traza completa de quién hizo qué.
Por qué usarlo
Los problemas que Avos resuelve en el día a día de RR. HH.
El comprobante siempre adjunto
Un reembolso pedido por chat, con la factura perdida, es un dolor de cabeza al rendir cuentas.
Cada solicitud lleva el comprobante (PDF o foto) adjunto, guardado con seguridad junto a la petición.
Aprobación con control
Sin flujo de aprobación, los reembolsos se aprueban de palabra y nadie sabe qué se pagó.
El responsable aprueba, rechaza o marca como pagado; cada transición se registra y se notifica al solicitante.
Visibilidad de lo gastado
Gastos dispersos en hojas de cálculo impiden ver cuánto reembolsa la empresa al mes.
Los reembolsos se centralizan por estado y categoría, con un informe de gastos para finanzas.
Cómo funciona
El empleado solicita
Desde el portal, indica importe, categoría y fecha y adjunta la factura o comprobante.
El responsable revisa
Aprueba o rechaza la solicitud; se notifica al empleado de la decisión.
Marca como pagado
Tras el pago, el reembolso se marca como pagado y entra en el informe de gastos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la gestión de reembolsos de gastos?
El empleado abre una solicitud en el portal con importe, categoría, fecha y el comprobante adjunto. El responsable aprueba, rechaza o marca como pagado, y cada paso se registra con una notificación al solicitante.
¿El empleado adjunta la factura al reembolso?
Sí. Cada solicitud permite adjuntar el comprobante (PDF, JPG o PNG), guardado con seguridad junto a la petición para revisión y rendición de cuentas.
¿Puedo ver cuánto reembolsa la empresa por período?
Sí. Los reembolsos se centralizan por estado y categoría, y un informe de gastos muestra el total por período para finanzas.