Was ist National Insurance?
National Insurance Contributions, bekannt als NICs oder NI, sind eine britische Lohnabgabe auf Arbeitseinkommen. Beschäftigte zahlen Class-1-Beiträge über die Lohnabrechnung, und Arbeitgeber zahlen zusätzlich zum Lohn einen eigenen sekundären Beitrag, manchmal business National Insurance genannt. Die Zahlungen zählen für Ansprüche auf die staatliche Rente und bestimmte Leistungen, und jede Person hat eine National Insurance number, unter der ihr Beitragskonto geführt wird.
Für 2026 bis 2027 zeigt GOV.UK, dass Beschäftigte der Kategorie A auf Wocheneinkommen bis 242 £ nichts zahlen, 8 % auf Einkommen von 242,01 £ bis 967 £ und 2 % auf alles darüber. Auf Jahresbasis entspricht das der Primary Threshold von 12.570 £ und dem Upper Earnings Limit von 50.270 £. Der Arbeitgebersatz beträgt 15 % für das Jahr vom 6. April 2026 bis zum 5. April 2027. GOV.UK nennt ein Beispiel: Ein Beschäftigter der Kategorie A mit 1.000 £ in einer Woche zahlt auf die ersten 242 £ nichts, 8 % (58 £) auf das Einkommen bis 967 £ und 2 % (0,66 £) auf den Rest, insgesamt 58,66 £.
Der NI-Kategoriebuchstabe, manchmal als NI code gesucht, sagt der Lohnabrechnung, welche Sätze für eine Person gelten. Er ist nicht dasselbe wie der Steuercode. GOV.UK führt A als Standardbuchstaben für die meisten Beschäftigten auf, B für verheiratete Frauen und Witwen mit einer Bescheinigung über einen ermäßigten Satz, C für Beschäftigte über dem Rentenalter (State Pension age), H für Auszubildende (Apprentices) unter 25, J für Beschäftigte, die NI aufschieben, weil sie es anderweitig zahlen, M für Beschäftigte unter 21, V für Veteranen in ihrer ersten zivilen Beschäftigung nach dem Dienst und Z für unter 21-Jährige, die NI aufschieben. Weitere Buchstaben gibt es für Freeport- und Investment-Zone-Steuergebiete. Arbeitgeber verwenden den Buchstaben bei jedem Abrechnungslauf, ein falscher Buchstabe bedeutet daher falsche Beiträge.
Ein Lohnabrechner sollte den Buchstaben bei der Einstellung prüfen, an Geburtstagen, die ihn ändern (zum Beispiel mit 21 oder bei Erreichen des State Pension age), und wenn eine Ausbildung beginnt oder endet. Die Beiträge werden bei jeder Lohnzahlung in der Full Payment Submission an HMRC gemeldet und zusammen mit PAYE abgeführt. Jede Änderung des Kategoriebuchstabens sollte ab dem Zeitpunkt erfasst werden, ab dem sie gilt.
In der Praxis
Ein Lohnadministrator stellt einen 23-jährigen Auszubildenden ein und setzt den Kategoriebuchstaben H, weil er unter 25 ist. Wird der Beschäftigte 25, wechselt der Buchstabe zu A, und die Beiträge werden ab diesem Abrechnungszeitraum nach den Standardsätzen berechnet. Nehmen wir einen Beschäftigten der Kategorie A mit 1.000 £ in einer Woche: Die Lohnabrechnung ermittelt mit den Bändern 2026 bis 2027 58,66 £ National Insurance für den Beschäftigten und berechnet getrennt den Arbeitgeberbeitrag mit 15 % auf den Lohn über der sekundären Schwelle des Arbeitgebers. Beide Beträge erscheinen in der Full Payment Submission, die spätestens am Zahltag an HMRC geht. Erreicht ein Beschäftigter das State Pension age, ändert die Lohnabrechnung den Buchstaben auf C: Die Beiträge des Beschäftigten entfallen, der Beitrag des Arbeitgebers läuft weiter.
Häufig gestellte Fragen
Was ist National Insurance?
Sie ist eine britische Abgabe auf Arbeitseinkommen, die Beschäftigte und Arbeitgeber zahlen. Sie begründet den Beitragsnachweis einer Person für die staatliche Rente und einige Leistungen.
Was bedeutet ein NI-Kategoriebuchstabe?
Er teilt der Lohnabrechnung mit, welche National-Insurance-Sätze für eine Person gelten. A ist zum Beispiel der Standardbuchstabe, M gilt für Beschäftigte unter 21, H für Auszubildende unter 25 und C für Beschäftigte über dem Rentenalter (State Pension age).
Was ist ein NI code?
Meist ist der auf der Gehaltsabrechnung angegebene National-Insurance-Kategoriebuchstabe gemeint. Er ist vom Steuercode und von der National Insurance number getrennt.
Was ist business National Insurance?
Das ist der sekundäre Class-1-Beitrag des Arbeitgebers, der zusätzlich zum Lohn des Beschäftigten gezahlt wird. Für 2026 bis 2027 nennt GOV.UK einen Satz von 15 %.
Wie hoch sind die National-Insurance-Sätze für Beschäftigte 2026 bis 2027?
Laut GOV.UK zahlen Beschäftigte der Kategorie A 8 % auf Wocheneinkommen zwischen 242,01 £ und 967 £ und 2 % auf alles über 967 £. Einkommen bis 242 £ pro Woche lösen keinen Beitrag aus.