Was ist Pension auto-enrolment?
Pension auto-enrolment ist die gesetzliche Pflicht britischer Arbeitgeber, berechtigte Beschäftigte in ein betriebliches Rentensystem aufzunehmen und dazu beizutragen, sofern der Beschäftigte nicht widerspricht (Opt-out). Sie gilt für jeden Arbeitgeber mit mindestens einem berechtigten Beschäftigten, auch für kleine Unternehmen. The Pensions Regulator setzt sie durch, und ein Arbeitgeber kann die Pflicht nicht erfüllen, indem er Beschäftigten einfach sagt, sie sollten selbst eine Rente organisieren.
Ein Beschäftigter ist für die automatische Aufnahme berechtigt, wenn er 22 Jahre oder älter und jünger als das staatliche Rentenalter ist, im Vereinigten Königreich arbeitet und über dem Earnings Trigger verdient. Für 2026 bis 2027 nennt The Pensions Regulator den Trigger mit 10.000 £ pro Jahr, unverändert gegenüber dem Vorjahr. Beschäftigte, die diese Tests nicht erfüllen, werden nicht übergangen: Wer 16 bis 21 Jahre alt ist oder zwischen dem staatlichen Rentenalter und 74 Jahren liegt und über dem Trigger verdient, sowie wer zwischen der unteren Grenze der Qualifying Earnings und dem Trigger verdient, kann die Aufnahme verlangen, und der Arbeitgeber muss sie aufnehmen. Auch Beschäftigte unter der unteren Grenze können die Aufnahme in ein System verlangen, der Arbeitgeber muss dann aber nicht beitragen.
Die Beiträge werden auf die Qualifying Earnings berechnet, das Lohnband zwischen 6.240 £ und 50.270 £ pro Jahr für 2026 bis 2027 laut The Pensions Regulator. Das gesetzliche Minimum beträgt insgesamt 8 % der Qualifying Earnings, von denen mindestens 3 % vom Arbeitgeber kommen müssen, der Rest wird vom Beschäftigten einschließlich Steuerermäßigung gezahlt. Viele Arbeitgeber legen die Beiträge auf den gesamten Lohn um oder zahlen mehr als das Minimum. Das System muss die gesetzlich festgelegten Qualitätstests bestehen, und die Beiträge werden in der Regel bei jedem Zahltag über die Lohnabrechnung eingezogen.
Die Pflichten des Arbeitgebers enden nicht mit der Aufnahme. Der Arbeitgeber muss jedem Beschäftigten schreiben und erklären, was geschehen ist, einen Zeitraum von einem Monat einräumen, in dem der Beschäftigte aussteigen und eine Erstattung erhalten kann, berechtigte Beschäftigte, die ausgestiegen sind, etwa alle drei Jahre erneut aufnehmen, Beschäftigte in jedem Abrechnungszeitraum neu bewerten, wenn sich Alter und Verdienst ändern, und The Pensions Regulator mitteilen, dass er die Pflichten erfüllt hat (Declaration of Compliance). Arbeitgeber können die Bewertung neuer Beschäftigter um bis zu drei Monate aufschieben, wenn sie ihnen geschrieben haben. Aufzeichnungen über Beiträge und Entscheidungen müssen aufbewahrt werden.
In der Praxis
Ein Unternehmen mit seinem ersten Beschäftigten erreicht seinen Staging Date, wählt ein qualifizierendes System und verbindet es mit der Lohnabrechnung. Ein 30-jähriger Beschäftigter mit 30.000 £ pro Jahr wird ab dem ersten Zahltag in das System aufgenommen. Die Qualifying Earnings betragen 30.000 £ minus 6.240 £, also 23.760 £; das Minimum insgesamt sind 8 % davon, 1.900,80 £ pro Jahr, wovon der Arbeitgeber mindestens 3 % zahlt, also 712,80 £, und der Beschäftigte die übrigen 5 %. Die Lohnabrechnung zieht den Anteil des Beschäftigten jeden Monat ab und fügt den Arbeitgeberanteil zur Zahlung an das System hinzu. In jedem Abrechnungszeitraum prüft die Software Alter und Verdienst erneut, sodass ein Teilzeitbeschäftigter, der in einem arbeitsreichen Monat den Trigger überschreitet, aufgenommen wird. Alle drei Jahre nimmt der Arbeitgeber die ausgestiegenen Beschäftigten erneut auf und reicht eine neue Declaration of Compliance ein.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Pension auto-enrolment?
Es ist das britische Gesetz, das Arbeitgeber verpflichtet, berechtigte Beschäftigte automatisch in eine Betriebsrente aufzunehmen und einzuzahlen. Beschäftigte können aussteigen, der Arbeitgeber muss sie aber dennoch aufnehmen.
Wer muss automatisch aufgenommen werden?
Beschäftigte ab 22 Jahren und unterhalb des staatlichen Rentenalters, die im Vereinigten Königreich arbeiten und über dem Earnings Trigger verdienen, der laut The Pensions Regulator für 2026 bis 2027 10.000 £ pro Jahr beträgt.
Wie hoch sind die Mindestbeiträge beim Auto-Enrolment?
Das Minimum beträgt insgesamt 8 % der Qualifying Earnings, davon mindestens 3 % vom Arbeitgeber. Qualifying Earnings sind der Lohn zwischen 6.240 £ und 50.270 £ pro Jahr in 2026 bis 2027.
Muss ein kleiner Arbeitgeber Auto-Enrolment durchführen?
Ja. Jeder britische Arbeitgeber mit einem berechtigten Beschäftigten muss die Pflicht erfüllen, auch bei nur einem Beschäftigten, und die Einhaltung gegenüber The Pensions Regulator erklären.
Wie oft muss ein Arbeitgeber Beschäftigte erneut aufnehmen?
Etwa alle drei Jahre. Beschäftigte, die ausgestiegen und weiterhin berechtigt sind, müssen wieder in das System aufgenommen werden, und der Arbeitgeber reicht eine neue Declaration of Compliance ein.