O que juntar antes do primeiro dia, o prazo do S-2200, o que a CTPS digital dispensa e como o primeiro acesso do funcionário deve funcionar.
O prazo que manda no processo
A admissão precisa estar no eSocial (evento S-2200) até o dia anterior ao início da atividade. Esse prazo é o que organiza todo o resto: o que não estiver pronto antes vira multa ou vira admissão registrada com data diferente da real.
A consequência prática é simples: o processo de admissão começa quando a proposta é aceita, não no primeiro dia de trabalho. Exame admissional, documentos e cadastro têm que caber nessa janela.
Documentos que ainda são obrigatórios
CPF do funcionário e dos dependentes que entrarão no IRRF ou no salário-família, data de nascimento, nome completo da mãe e endereço completo. O CPF é a chave do eSocial: errado, o evento é rejeitado.
ASO do exame admissional, feito antes do início da atividade. Sem ASO válido, a admissão existe no papel mas a empresa fica exposta em fiscalização e em acidente.
Dados bancários para pagamento, comprovante de escolaridade quando o cargo exige, certificado de reservista e título de eleitor quando aplicável, e a documentação de dependentes para benefícios.
O que a CTPS digital mudou
A carteira de trabalho é digital e o registro é feito pelo eSocial: não existe mais anotação em carteira física para o vínculo novo. O funcionário acompanha o registro pelo aplicativo da CTPS Digital, e é ali que ele confere admissão, salário e alterações.
Isso não elimina o contrato de trabalho escrito, o registro de empregados nem os controles internos. O que mudou foi o meio: o que antes era carimbo hoje é evento transmitido, com prazo e com recibo.
Configurar antes do primeiro dia
Jornada e escala definidas no cadastro, porque é a jornada que define hora extra, adicional noturno e banco de horas desde o primeiro dia. Escala 12x36 ou 6x1 precisa do acordo correspondente antes de começar.
Benefícios ativados com a data de início certa: vale-transporte só desconta 6% quando o benefício está concedido, e plano de saúde lançado com atraso gera coparticipação retroativa que ninguém explica no holerite.
Centro de custo e gestor responsável definidos, senão o primeiro relatório de custo sai errado e a aprovação de ponto não tem para quem ir.
Primeiro acesso do funcionário
O funcionário deve receber acesso próprio para ver holerite, espelho de ponto e informe de rendimentos. Isso reduz pedido manual no RH e cria trilha de quem viu o quê, que é exatamente o que se pede em uma auditoria de LGPD.
Senha de primeiro acesso precisa expirar. Um e-mail de convite esquecido em uma caixa não pode virar porta de entrada meses depois, e é por isso que a senha temporária vence e só o RH regenera.
Admissão em uma tela
Na Avos a admissão é um formulário que valida CPF, jornada, benefícios e dados bancários antes de salvar, gera o registro e prepara o primeiro acesso do funcionário. O que costuma escapar (ASO, dependente sem CPF, jornada não definida) aparece como pendência, não como surpresa no fechamento.