¿Qué es nómina (folha de pagamento) en Brasil?
La nómina (folha de pagamento) es el proceso mensual de calcular la remuneración de todos los empleados de la empresa — y también el documento que consolida ese cálculo. Parte del salario contractual de cada uno, suma las variables del mes (horas extras, adicionales, comisiones) y aplica los descuentos legales (INSS, IRRF) y los acordados (vale de transporte, plan de salud).
Además de lo que recibe el empleado, la nómina determina lo que la empresa debe ingresar: el FGTS del 8%, la contribución patronal al INSS y demás cargos. De ella nacen los recibos de sueldo, las guías de pago y los eventos enviados al eSocial.
Elaborar la nómina es una obligación legal de toda empresa con empleados en Brasil, con plazos encadenados: pagar los salarios hasta el 5º día hábil, ingresar el FGTS hasta el día 20 y transmitir la nómina al eSocial hasta el día 15 del mes siguiente. Los errores generan pasivo laboral y multas — por eso la tendencia es automatizar el cálculo en lugar de mantener planillas.
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Una empresa con 10 empleados cierra la nómina de junio: suma salarios y horas extras (R$ 38.000 brutos), descuenta INSS e IRRF de cada uno, genera 10 recibos, deposita R$ 3.040 de FGTS (8%) y transmite los eventos al eSocial hasta el 15 de julio.
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