¿Qué es National Insurance?
Las cotizaciones del National Insurance, conocidas como NICs o NI, son un cargo de nómina británico sobre los ingresos. Los empleados pagan las cotizaciones de Clase 1 mediante la nómina y los empleadores pagan una cotización secundaria aparte sobre el salario, a veces llamada business National Insurance. Los pagos cuentan para el derecho a la pensión pública y a ciertas prestaciones, y cada persona tiene un número de National Insurance que registra su historial.
Para 2026-2027, GOV.UK indica que los empleados de la categoría A no pagan nada sobre ingresos semanales de hasta £242, pagan el 8 % sobre ingresos de £242,01 a £967 y el 2 % sobre lo que supere £967. En cifras anuales, esto corresponde al umbral primario (primary threshold) de £12.570 y al límite superior de ingresos (upper earnings limit) de £50.270. La tasa del empleador es del 15 % para el año que va del 6 de abril de 2026 al 5 de abril de 2027. GOV.UK da un ejemplo: un empleado de la categoría A que gana £1.000 en una semana no paga nada sobre las primeras £242, paga el 8 % (£58) sobre los ingresos hasta £967 y el 2 % (£0,66) sobre el resto, £58,66 en total.
La letra de categoría del NI, que a veces se busca como NI code, indica a la nómina qué tasas usar para una persona. No es lo mismo que el código fiscal. GOV.UK indica la A como la letra estándar para la mayoría de los empleados, la B para mujeres casadas y viudas con certificado de tasa reducida, la C para empleados que superan la edad de la pensión estatal, la H para aprendices menores de 25 años, la J para empleados que difieren el NI porque lo pagan en otro lugar, la M para empleados menores de 21 años, la V para veteranos en su primer empleo civil tras el servicio y la Z para menores de 21 años que difieren el NI. Existen otras letras para los sitios fiscales especiales Freeport e Investment Zone. Los empleadores usan la letra en cada ejecución de nómina, por lo que una letra equivocada implica cotizaciones equivocadas.
Un operador de nómina debe comprobar la letra al contratar, cuando el empleado cumple años y eso la cambia (por ejemplo, al cumplir 21 años o alcanzar la edad de la pensión estatal) y cuando empieza o termina un aprendizaje. Las cotizaciones se informan a HMRC en el Full Payment Submission de cada día de pago y se abonan junto con el PAYE. Todo cambio de letra de categoría debe registrarse desde la fecha en que se aplica.
En la práctica
Un administrador de nómina contrata a un aprendiz de 23 años y le asigna la letra de categoría H porque es menor de 25. Cuando el empleado cumple 25 años, la letra pasa a A y las cotizaciones se calculan con las tasas estándar desde ese período de pago. Tomemos a un empleado de la categoría A al que se paga £1.000 en una semana: la nómina calcula £58,66 de National Insurance del empleado con los tramos de 2026-2027 y calcula por separado la cotización del empleador al 15 % sobre el pago que supera el umbral secundario del empleador. Ambos importes aparecen en el Full Payment Submission enviado a HMRC el día de pago o antes. Si un empleado alcanza la edad de la pensión estatal, la nómina cambia la letra a C, las cotizaciones del empleado cesan y la del empleador continúa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el National Insurance?
Es un impuesto británico sobre los ingresos que pagan empleados y empleadores. Construye el historial de una persona para la pensión pública y algunas prestaciones.
¿Qué significa una letra de categoría del NI?
Indica a la nómina qué tasas de National Insurance se aplican a una persona. Por ejemplo, la A es la letra estándar, la M es para empleados menores de 21 años, la H para aprendices menores de 25 y la C para empleados que superan la edad de la pensión estatal.
¿Qué es un código NI?
Normalmente se refiere a la letra de categoría del National Insurance que aparece en la nómina. Es distinto del código fiscal y del número de National Insurance.
¿Qué es el business National Insurance?
Es la cotización secundaria de Clase 1 del empleador, que se paga además del salario del empleado. Para 2026-2027 GOV.UK fija la tasa en el 15 %.
¿Cuáles son las tasas del National Insurance del empleado para 2026-2027?
Para la categoría A, según GOV.UK, los empleados pagan el 8 % sobre ingresos semanales entre £242,01 y £967 y el 2 % por encima de £967. Los ingresos de hasta £242 a la semana no pagan cotización.