Glosario de nómina y RR. HH. de EE. UU.

Form W-2

El Form W-2, la Wage and Tax Statement (declaración de salarios e impuestos), es el formulario anual del IRS en el que el empleador informa los salarios de un empleado y los impuestos retenidos, y que debe entregarle antes del 31 de enero.

Form W-4

El Form W-4 es el Employee's Withholding Certificate (certificado de retención del empleado) del IRS: el formulario que el empleado entrega al empleador para que sepa cuánto impuesto federal sobre la renta retener de cada pago.

FICA

La FICA es el impuesto de nómina de EE. UU. que financia Social Security y Medicare: en 2026 empleados y empleadores pagan cada uno 6,2 % y 1,45 % del salario, con Social Security limitado a USD 184.500.

401(k)

Un plan de ahorro para la jubilación patrocinado por el empleador y financiado con aportes de nómina, a menudo con un aporte equivalente del empleador.

Form 1099-NEC

El formulario del IRS que se usa para informar los pagos de USD 600 o más a un contratista independiente (no empleado).

Gross pay

El total de ingresos de un empleado antes de descontar impuestos o deducciones.

Net pay

El importe que un empleado realmente recibe tras todos los impuestos y deducciones: el sueldo en mano (take-home pay).

Tax withholding

La retención de impuestos (tax withholding) es el impuesto federal sobre la renta que un empleador descuenta de cada pago y entrega al IRS en nombre del empleado, según el Form W-4 del empleado.

Overtime pay

Pago adicional (1,5 veces la tarifa habitual) que se debe a los empleados no exentos por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.

FLSA

La ley federal de EE. UU. que establece los estándares de salario mínimo, horas extra, registros y empleo de menores.